В рамках курса учащиеся получают понимание о создании, классификации, обороте документов и управлении архивами, уделяя особое внимание документам безопасности и охраны труда. Учащиеся также получают полезные знания в области управления организацией и бизнесом, изучают принципы хорошего управления в области управления офисом, ориентируются в правовом регулировании. Освоение курса позволяет теоретически и практически приобрести базовые навыки работы с документами, вести делопроизводство персонала, управлять документооборотом, уметь работать на компьютере в системах WORD и EXCEL.
Организация освоения курса
Учебный курс «Делопроизводитель, офис-менеджер, помощник руководителя» осваивается с использованием материалов лекций и литературы, проверкой знаний с самостоятельно освоенными вопросами программы.
- Вы получите насыщенные материалы по учебному курсу
- Ваши знания будут подтверждены сертификатом центра Латвикон
- Общая продолжительность обучения – 35 часов.
Программа
- Документ и документирование: Требования к оформлению документов. Основные функции документа – информативная и юридическая. Группирование документов. Электронные документы. Электронная подпись и временная печать. Юридическая сила электронных документов.
- Регламентирующие управление документов нормативные акты: Внешние и внутренние нормативные акты, их значение в организации. Устав. Порядок делопроизводства (регламент). Рабочий распорядок, инструкции.
- Техническое исполнение документа: Цвет бумаги и чернил, техническое исполнение письма, исправления. Форматы бумажных листов документов. Нумерация страниц. Выделения. Подготовка документов при помощи компьютера.
- Составляющие документов и их расположение: Текст, реквизиты, служебные отметки. Зоны документа. Расположение реквизитов в зонах. Расположение составляющих документа в соответствии с требованиями нормативных актов Кабинета министров ЛР. Оформление текста.
- Бланки документа: Бланки физических и юридических лиц. Бланк организации. Бланк структурного подразделения. Бланк отдельного документа. Бланк с частичным текстом. Бланк для сотрудничества с зарубежными партнерами.
- Оригинал документа и его производные: Копии, выписки, дубликаты. Подготовка и заверка производных документа.
- Язык документов: Правописание в документах. Формы обращения в управлении документов. Переводы документов. Требования к заверке документов.
- Системы документов управления: Организаторские документы. Документы распоряжения. Договоры публичного права. Документация персонала. Документы переписки. Фиксирующие факты документы, их разработка и оформление.
- Оформление документов на компьютере в системе WORD: Разработка образцов организаторских документов – инструкции, должностные описания, договоры и др.
- Оформление документов на компьютере: Оформление образцов документов распоряжения (распоряжения, приказы, решения) и фиксирующих факты документов (акты, протоколы, справки, доверенности).
- Оформление документов на компьютере: Деловая переписка (письма, заявления, счета, уведомления и др.). Оформление образцов, регистрация, получение и отправка.
- Оформление документов на компьютере: Оформление документации персонала. Личные дела, их ведение. Защита данных физического лица и др.
- Оформление, редактирование документов.
- Рабочая среда EXCEL: Освоение базовых знаний. Подготовка таблиц, графиков. Перенос из EXCEL в среду WORD.
- Работа с документами: Регистрация и контроль документов. Разработка регистров документов. Обеспечение документооборота в организации. Подразделение движения документов. Внутренние документы. Отправляемые документы. Получаемые документы. Оборот электронных документов.
- Дела документов и номенклатура дел: Разработка номенклатуры дел. Создание дел документов. Хранение и уничтожение дел.
- Архивная работа: Оценка дел. Подготовка дел к сдаче в архив. Учетные списки. Создание экспертной комиссии, ее работа.
Практические работы
- Размещение реквизитов в зонах документа.
- Разработка бланков.
- Заверка копий, выписок.
- Разработка образцов документов распоряжения. Распоряжение приказ, решение.
- Образцы фиксирующих факты документов – справка, доверенность, акт и др.
- Разработка образцов документов переписки (заявления, письма).
- Составление образцов организаторских документов. Подготовка инструкции.
- Разработка схемы документооборота. Оформление журналов регистрации документов.
- Разработка номенклатуры дел.
- Разработка таблиц и диаграмм в Microsoft office EXCEL.
Плата за обучение
Занятия
- место обучения - ONLINE, ZOOM платформа
График занятий
13 февраля, 17:30-21:05, 13, 17, 20, 24, 27 февраля и 3, 6 марта на лат. языке , Расма Уртане |