• Звоните по телефону: 29416440, 28331590
  •  
  • latviski
  •  

Делопроизводитель, офис-менеджер, помощник руководителя, ONLINE

В рамках курса учащиеся получают понимание о создании, классификации, обороте документов и управлении архивами, уделяя особое внимание документам безопасности и охраны труда. Учащиеся также получают полезные знания в области управления организацией и бизнесом, изучают принципы хорошего управления в области управления офисом, ориентируются в правовом регулировании. Освоение курса позволяет теоретически и практически приобрести базовые навыки работы с документами, вести делопроизводство персонала, управлять документооборотом, уметь работать на компьютере в системах WORD и EXCEL.

Организация освоения курса

Учебный курс «Делопроизводитель, офис-менеджер, помощник руководителя» осваивается с использованием материалов лекций и литературы, проверкой знаний с самостоятельно освоенными вопросами программы.

  • Вы получите насыщенные материалы по учебному курсу
  • Ваши знания будут подтверждены сертификатом центра Латвикон
  • Общая продолжительность обучения – 35 часов.

Программа

  1. Документ и документирование: Требования к оформлению документов. Основные функции документа – информативная и юридическая. Группирование документов. Электронные документы. Электронная подпись и временная печать. Юридическая сила электронных документов.
  2. Регламентирующие управление документов нормативные акты: Внешние и внутренние нормативные акты, их значение в организации. Устав. Порядок делопроизводства (регламент). Рабочий распорядок, инструкции.
  3. Техническое исполнение документа: Цвет бумаги и чернил, техническое исполнение письма, исправления. Форматы бумажных листов документов. Нумерация страниц. Выделения. Подготовка документов при помощи компьютера.
  4. Составляющие документов и их расположение: Текст, реквизиты, служебные отметки. Зоны документа. Расположение реквизитов в зонах. Расположение составляющих документа в соответствии с требованиями нормативных актов Кабинета министров ЛР. Оформление текста.
  5. Бланки документа: Бланки физических и юридических лиц. Бланк организации. Бланк структурного подразделения. Бланк отдельного документа. Бланк с частичным текстом. Бланк для сотрудничества с зарубежными партнерами.
  6. Оригинал документа и его производные: Копии, выписки, дубликаты. Подготовка и заверка производных документа.
  7. Язык документов: Правописание в документах. Формы обращения в управлении документов. Переводы документов. Требования к заверке документов.
  8. Системы документов управления: Организаторские документы. Документы распоряжения. Договоры публичного права. Документация персонала. Документы переписки. Фиксирующие факты документы, их разработка и оформление.
  9. Оформление документов на компьютере в системе WORD: Разработка образцов организаторских документов – инструкции, должностные описания, договоры и др.
  10. Оформление документов на компьютере: Оформление образцов документов распоряжения (распоряжения, приказы, решения) и фиксирующих факты документов (акты, протоколы, справки, доверенности).
  11. Оформление документов на компьютере: Деловая переписка (письма, заявления, счета, уведомления и др.). Оформление образцов, регистрация, получение и отправка.
  12. Оформление документов на компьютере: Оформление документации персонала. Личные дела, их ведение. Защита данных физического лица и др.
  13. Оформление, редактирование документов.
  14. Рабочая среда EXCEL: Освоение базовых знаний. Подготовка таблиц, графиков. Перенос из EXCEL в среду WORD.
  15. Работа с документами: Регистрация и контроль документов. Разработка регистров документов. Обеспечение документооборота в организации. Подразделение движения документов. Внутренние документы. Отправляемые документы. Получаемые документы. Оборот электронных документов.
  16. Дела документов и номенклатура дел: Разработка номенклатуры дел. Создание дел документов. Хранение и уничтожение дел.
  17. Архивная работа: Оценка дел. Подготовка дел к сдаче в архив. Учетные списки. Создание экспертной комиссии, ее работа.

Практические работы

  1. Размещение реквизитов в зонах документа.
  2. Разработка бланков.
  3. Заверка копий, выписок.
  4. Разработка образцов документов распоряжения. Распоряжение приказ, решение.
  5. Образцы фиксирующих факты документов – справка, доверенность, акт и др.
  6. Разработка образцов документов переписки (заявления, письма).
  7. Составление образцов организаторских  документов. Подготовка инструкции.
  8. Разработка схемы документооборота. Оформление журналов регистрации документов.
  9. Разработка номенклатуры дел.
  10. Разработка таблиц и диаграмм в Microsoft office EXCEL.

Плата за обучение

  • € 276.15 + PVN

Занятия проходят в центре Latvikon ул. Гертрудес 63.

Стоимость
€ 276.15 + PVN

График занятий

18 апреля, 17:30-21:05, 18, 23, 25, 30 апреля, 7, 9 и 14 мая, на лат. языке , Расма Уртане